Blogi mogą poprawić komunikacje w firmie. Nie jest to jednak środek sam w sobie, który od zaraz wyleczy komunikacje wewnętrzną. Przede wszystkim blog jest dla ludzi i powinien być tworzony przez ludzi.

Zarząd, PR-owcy, HR-owcy będą komunikować się z pracownikami, ale ważne jest też, aby sami pracownicy również mogli komunikować się między sobą. Poza tym blog musi żyć. Musi się w nim pojawiać nie tylko to, co ważne dla firmy, ale również to, co ważne dla ludzi. Poniżej znajduje się szereg zalet jakie niesie wykorzystywanie bloga:

• Mniej emiali, których nikt nie czyta i traktuje jak spam
• Możliwość selekcji tematów które nas interesują lub dotyczą
• Łatwość odnajdywania informacji dzięki kategoriom
• Możliwość interakcji z innymi czytelnikami - tylko w obrębie tego jednego wpisu toczy się dyskusja, ograniczając ją wyłącznie do osób zainteresowanych tematem
• Interakcje między pracownikami, poznawanie się
• Możliwość zachowania anonimowość - chętniej otworzą się osoby nieśmiałe
• Szybki sposób reagowania na wydarzenia, zmiany , plotki
• Możliwość szybkiej aktualizacji i modyfikacji
• Łatwość edycji bloga - nie musi to być informatyk
• Usprawnianie codziennej pracy, udzielanie wskazówek, wspólne rozwiązywanie problemów
• RSS do subskrybowania kanału
• Dotarcie do dużego grona odbiorców
• Możliwość archiwizowania informacji
• Źródło informacji o bieżących tematach jak i archiwalnych
• Wejście już po jednym kliknięciu w link
• Zapoznanie z firmą przez nowych pracowników
• Platforma do dzielenie się pomysłami i komentowania pomysłów (co dwie głowy to nie jedna)
• Współtworzenie firmy, oddziaływanie na firmę –motywuje pracowników, bo ich głos się liczy
• Wspomaganie innowacyjności i zarządzania wiedzą w firmie

Sprawnie zaplanowana komunikacja wewnętrzna nie musi wiele kosztować. Blog stworzyć można niewielkim kosztem i dostosować go do potrzeb i wymagań konkretnej firmy. Narzędzia do blogowania można znaleźć za darmo np. Wordpress i mogą być używane na potrzeby firmy. Jednak trzeba znaleźć jeszcze miejsce na serwerze i zabezpieczenia przed osobami spoza firmy – a to już generuje koszty, poza tym trzeba uwzględnić czas programisty i administratora.

by Kinga